회사에서 메일 및 문서 작성하는 팁!!
회사에 들어가면 가장 어려운 게 이메일 작성하는 것과 문서 작성하는 건데요
그래서 이메일, 문서 작성하는 법 알려드려요~
1. 이메일 작성하는 법!!
1) 오타가 있는지 다시 봐라.
2) '제목'한 줄에 내용을 요약하라
3) '본문'은 결론부터 쓴다. 즉 핵심 요약을 먼저 작성해라
4) 메일에 '해결책'을 제시하라, 메일을 보내기 전에' 수신자'와 '참조자' 입장에서 생각해야 한다.
5) 중요한 부분은 빨간색으로 표시해서 전달 내용을 명확히 하기,
6) 중요한 내용은 메일을 보내고, 사내 메신저 등 따로 이야기해라
2. 문서 작성법
1) 상대가 도움이 되는 내용을 작성하라
2) 문서는 상대가 보고 이해하기 쉬운 단어로 작성하라
3) 속도와 시점이 중요하다
4) 문서에서 숫자는 반드시 맞아야 한다.
5) 이야기를 푸는 방식으로 하라
6) 의사결정이 필요한 문서는 결론을 짓지는 마라
7) 문서 작성 전에 요청자에게 중요한 내용에 대해 질문하라
8) 문서의 목표를 구체적이어야 한다
9) 실행할 수 있는 것을 해야 한다.
10) 마지막으로 잘 만들어진 문서를 참고해서 작성하라,
이렇게 이메일, 문서 작성하는 법이니 참고해서
이메일과 문서 작성해 보세요^^
로그인 후 댓글 쓰기가 가능합니다
쓰기