네잎클로버22.08.10 09:43

업무 메일은 어떻게 써야 할까?? 회사의 언어는 일상의 언어와 다르기 때문에 업무 메일을 쓰는 법 역시 일반 메일과는 다르다. 간략하게 업무 메일을 잘 쓰는 방법 3가지 알려드릴까 해요 첫 번째, 되도록 메일은 짧게 써야 한다. 메일에 많은 정보를 전달하게 되면 읽는 입장에서 읽기 불편할 수 있고 이해하기 힘들기 때문에 상단에 메일 내용의 전체적인 결론을 작성하여 전체적인 내용을 쉽게 파악할 수 있게 해야 한다. 두 번째 독자의 입장에서 메일을 쓰자 질문에 대한 답이 없는 메일을 많이 쓰고 받게 된다. 그러니 답변을 미리 적어 놓고 다시 한번 본 메일을 읽어서 상대방이 물어봤던 질문에 대한 답이 첫 문장에 있는지 확인해야 한다. 세 번째 모든 메일에 곧바로 답하지 말자 메일을 읽고 바로 답하여 별 내용 없는 답변 주는 것보단 답장을 해야 하는 우선순위를 정해서 보내는 것이 더 효율적으로 일하는 것이다. 이렇게 업무 잘 정돈된 업무 메일은 본인과 주고받는 상대방에게 유익한 정보가 될 수 있기 때문에 별거 아니라고 생각하지 말고 신경 써서 작성해 보세요

댓글1
로그인 해주세요

로그인 후 댓글 쓰기가 가능합니다

쓰기
autyahn4522.12.09 21:32
메일 머리아프죠 잡다한 내용에 머리터져요